2018年，生物所以推进“管理效益年”活动和落实院巡视整改工作为抓手，狠抓制度建设，对全所100多项规章制度进行了全面梳理，其中新制（修）订达30项，为构建现代科研院所管理制度体系奠定了基础，促进服务质量和管理效率提升。
    为使全所职工对相关政策规章了解熟悉、落地落实，生物所在2019年拟举办系列规章制度宣讲活动，切实推进“放管服”，提升管理效能，促进科研创新活力。7月29日上午，财务处牵头组织了首场宣讲会暨2019年度科研财务助理专项培训会。会议结合贯彻落实科研“放管服”政策，围绕规范财务报销流程、统筹推进财务管理系统使用等方面进行了讲解和培训。会议由财务处处长宋婕主持。
    会上，财务处相关业务负责人解读了《进一步完善中央财政科研项目管理等政策的若干意见》和《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知 》文件主要精神；逐一梳理、详细介绍了财务报销流程、原始报销单据的整理归稽和日常报销中的注意事项；现场演示了财务管理系统网上报销填报及审核审批流程；并针对科研财务助理提出的问题进行了详细解答。
    本次培训会内容翔实、形式丰富，与日常报销紧密结合，操作指导性强，科研财务助理纷纷表示对其今后财务报销具有实质性指导意义。
财务处表示，今后将紧紧围绕研究所制度宣讲活动有序开展内容更优质、形式更多样的业务培训，推动科研财务助理更高效、更专业的做好科研经费管理和服务工作；努力为培养一支“懂科研、会财务”的科研财务助理队伍夯实基础；为科研人员营造良好的科学研究环境和氛围，为科研工作的有序开展提供有力支撑。