中国农业科学院生物技术研究所

外事工作管理办法

为了促进我所对外科技交流与合作的进一步发展，加强我所外事工作的归口管理，根据国家和中国农科院有关文件精神和我所的实际情况，特制定本规定。

第一章  总  则

第一条 本规定中所指外事工作的范围包括对外双边或多边科技交流与合作，执行对外合作协议；派遣人员出访以及邀请外宾来我国进行合作研究、技术咨询、人才培养；参加或举办国际学术会议、技术交流会、进行科技资料、活植物及种子交换等。

第二条 外事活动归口所科技管理处统一管理，本规定中所指外事工作有关的活动均应提前通知科技管理处。

第二章  因公出国（境）和外事来访

第三条 因公出国（境）由科技管理处上报中国农科院国际合作局审批，而后办理相关公派出访手续。

第四条 回国后应及时完成如下工作：

1.及时提交工作总结，交科技管理部门存档。

2.及时做财务结算，相关材料由科技管理处审核后，财务处方可报销出国费用。

3.出访人员应按时将护照交回中国农科院国际合作局保存。

第五条 凡邀请外国专家（包括侨居国外的中国籍专家）来我所讲学或进行科技协作，必须预先提出接待计划，经所领导审定后，报主管部门批准。

第三章  国际科技合作

第六条 所有涉及对外科技交流与合作的科技项目，经分管所长同意后，由科技管理处发送，并立卷登记。

第七条 科技管理处会同有关人员参与对外科技交流与合作项目的洽谈，办理对外科技交流与合作项目的手续，督促项目的实施，并监督项目的落实情况。

第八条 国际合作项目的管理、科研产出、文件材料的归档依据《中国农业科学院生物技术研究所科研项目管理办法》执行。

第九条 其它各项涉外活动，如国际展览、引进人才等经分管所长、所长同意，由科技管理部门配合人事部门报上级主管部门，按有关规定审批执行。

第四章  外事活动保密

第十条 各部门和个人在外事活动中，必须坚持内外有别的原则，严格执行请示报告制度，自觉遵守保密制度，严防失密、泄密事件发生。

第十一条 凡属机密科研项目及国内未公开发表的植物新种、属及珍贵稀有的种质资源，任何人在对外交往中都不准向外国人介绍。

第十二条 对出国和涉外人员必须进行政治审查（由人事部门负责），出国人员要严格遵守涉外人员守则，既要做好接待工作，又要防止失密、泄密。

第十三条 出国人员禁止违规携带文件、资料、图纸、照片等机密材料，如确因工作需要必须携带的，应报上级主管部门批准，并办理临时信使证。

第十四条 对外进行种质交换，应提出种质交换目录，并按国家规定，报指定上级主管部门审批后方可进行。

第十五条 对外进行标本、种子、论文、资料等交换，经科技管理部门审查后方可进行，必要时报请分管所长批准。

第五章   附  则

第十六条 离境赴港、澳地区的参照本规定执行。

第十七条 本办法自印发之日起执行。

第十八条 本办法由科技管理处负责解释。